Home » Issue or exchange of new passports

Issue or exchange of new passports

Граждане Кыргызской Республики могут осуществить обмен общегражданского паспорта через Посольство Кыргызской Республики в США и Канаде, если имеют действительный вид на жительство США/Канады, долгосрочную визу США/Канады или разрешение на работу в США/Канаде и при этом состоят на консульском учете Посольства.

Граждане Кыргызской Республики, не состоящие на консульском учете, могут одновременно с заявлением об оформлении паспорта подать заявление о постановке на консульский учет.  Полную информацию и инструкцию по постановке на учет, смотрите в разделе Консульский учет.

Посольство не имеет полномочий по обмену паспортов для граждан КР:
– въехавших в США/Канаду по туристической или гостевой визе стран пребывания,
– имеющих гражданство США или Канады. (Осуществляется по месту прежнего жительства на территории Кыргызской Республики).

Консульский отдел не занимается обменом паспорта гражданина Кыргызской Республики (ID карта) в рамках своих полномочий, данный документ оформляется только на территории Кыргызской Республики по месту прежнего жительства!

Срок обмена паспорта в среднем составляет до 3 месяцев. В случае обмена паспорта по причине утери или просроченного паспорта от 3 до 6 месяцев (в зависимости от причины обмена)!

Прием документов на получение/обмен общегражданского (заграничного) паспорта  осуществляется в 2 этапа:

1. Прием от заявителя заявления в произвольной форме, с просьбой о выдаче анкеты установленного образца для получения/обмена общегражданского паспорта, с приложением всех необходимых документов, указанных ниже. При отправке заявления и пакета необходимых документов, заявителю необходимо приложить оплаченный конверт (FedEx, UPS, USPS) с обратным адресом заявителя и обязательно с трекинг номером! В данном конверте Посольство направит анкету установленного образца и две карточки, для заполнения и заверения заявителем. Прежде чем подать заявление, пожалуйста убедитесь что у вас есть весь перечень документов, указанный ниже.
2. Прием от заявителя заполненной анкеты установленного образца и двух карточек: После получения анкеты установленного образца и двух карточек от Посольства, заявителю необходимо заполнить и заверить все формы, и отправить их обратно в Посольство. При отправке анкеты установленного образца и двух карточек, необходимо приложить оплаченный конверт (FedEx, UPS, USPS) с обратным адресом заявителя и обязательно с трекинг номером, для того, чтобы Посольство могло направить в нем новый паспорт после его изготовления.

Полный перечень документов, которые заявитель обязательно должен предоставить для получения /обмена паспорта наряду с заявлением:

1. Заявление в произвольной форме на имя Консульского отдела Посольства с указанием Ф.И.О. заявителя, места его проживания, телефона, электронного адреса с просьбой о выдаче заявителю анкеты установленного образца (см.Образец Заявления).
В случае обмена паспорта для несовершеннолетних детей (лиц не достигших 18 летнего возраста) заявление подают родители либо законные опекуны. с предоставлением соответствующих документов (копии паспорта с отметкой о консульским учете).

2. Заполненные и заверенные заявителем анкета установленного образца и две карточки установленного образца.
Анкета установленного образца (см.образец) и карточки предоставляются Посольством.

3. Общегражданский паспорт и 1 копию основной страницы паспорта.
(Вниманию заявителей: В связи с тем, что паспорта с истекшим сроком действия далее препровождаются на уничтожение в Государственную регистрационную службу КР, перед отправкой паспорта в Посольство, при необходимости можете скопировать нужные страницы паспорта и нотариально заверить в стране пребывания для последующего его возможного применения).

4. Цветные глянцевые фотографии 4 штуки размером 4х6 см на белом фоне с четким изображением лица, без головного убора и очков (см.Требования по фотографиям).
Другие размеры фотографий не принимаются. В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении произвольной формы. 

5. Копия Свидетельства о рождении Кыргызской Республики.
Если ребенок имеет свидетельство о рождении иностранного государства, то заверенная копия.

6. Копия Свидетельства о браке Кыргызской Республики.
Если имеется Свидетельство о браке иностранного государства, то направляется нотариально заверенная копия.

7. Нотариально заверенная копия Документа (Green-card/Permanent resident card, Work authorization), послужившего основанием для нахождения заявителя на территории США или Канады. Для владельцев рабочей или студенческой визы – копия визы.

8. В случае утери или кражи – соответствующие справки уполномоченных органов страны пребывания (США или Канады соответственно).

9. В случаях обмена паспорта по причине утери предыдущего паспорта или просроченного паспорта дополнительно заполняется форма по истребованию формы №1 (анкета на форму №1).

10. Если заявитель меняет персональные данные (Ф.И.О.), отличные от данных в предоставляемом паспорте, то необходимо представить легализованный документ, послуживший основанием для перемены персональных данных.
Сертификат о браке  США должен быть апостилирован.
Сертификат о браке Канады должен быть легализован.

11. Консульские сборы составляют 60 долларов США.
Консульские сборы для лиц младше 16 лет и старше 60 лет – 30 долларов США.
* Вниманию заявителей, проживающих в США – Посольство принимает money order, адресованные на имя “Embassy of the Kyrgyz Republic”. (Примечание: персональные чеки не принимаются).
* Вниманию заявителей, проживающих в Канаде – Посольство принимает чеки ( в американских $) на имя “Embassy of the Kyrgyz Republic” только из следующих банков: JPMorgan Chase / Citibank / Royal Bank of Canada / Toronto Bank. (Примечание: money order из Канады не принимаются).

12. Также отдельно необходимо оплатить госпошлину за изготовление паспорта в размере 600 сомов в отделениях банка “РСК” в г.Бишкек.
Госпошлина оплачивается позже, после направления заполненной анкеты  в Департамент консульской службы МИД КР в г.Бишкек. Посольство направляет обработанную анкету в МИД КР и  одновременно по электронной почте  направляет  заявителям информацию  о необходимости оплаты госпошлины в г. Бишкек и контактной информации сотрудника МИД КР, занимающегося оформлением паспортов для граждан КР, проживающих за рубежом.

13. Два оплаченных конверта одной из почтовых служб USPS, UPS, Fedex (один формата А4 и второй под размер паспорта) с обратным адресом заявителя и обязательно с трекинг номером! Посольство не сможет нести ответственность за конверты, направленные с марками.

Важная информация:

  • Общегражданский паспорт выдается сроком на 10 лет для граждан, старше 16 летнего возраста, детям до 16 лет паспорт выдается сроком на 3 года!
  • Консульский отдел не занимается обменом паспорта гражданина Кыргызской Республики (ID карта) в рамках своих полномочий, данный документ оформляется только на территории Кыргызской Республики по месту прежнего жительства!

Заметка для сайта 3